TÍTULO: El proceso de planificación en el sistema deportivo

Palabras claves: DEPORTE/  ESTRATEGIA

Autores: Lic. Tatiana Olayón Domínguez (Asesora Presidencia INDER)

             Lic. Yadira Vargas Rodríguez (Metodóloga Nac. Actos Masivos)

Email: organizacion@inder.cu

Fecha de publicación: 07/03/14

 

Resumen:

 

Es una necesidad del Estado Cubano planificar racionalmente el trabajo en todas las instancias, con vistas a lograr la organización y cohesión que permita avanzar en el desempeño eficiente de las funciones que a cada cual le corresponde.”

 

La presente investigación tiene como objetivo: Elaborar indicadores que permitan evaluar cualitativamente la función de Planificación en Directivos del Sistema Deportivo Cubano. La misma se encuentra en una primera etapa de aplicación.

 

 

Los principales métodos empleados son empíricos (histórico – lógico, inductivo – deductivo y el análisis – síntesis) y teóricos (encuesta y la observación estructurada).

 

Los materiales empleados hasta la fecha son: las normativas jurídicas que rigen el proceso de planificación, los planes de trabajo en sus tres momentos (anual, mensual e individual) y los informes de cumplimiento a los planes.

 

Los resultados esperados con la aplicación del presente trabajo están encaminados a lograr una eficiente planificación en el Sistema Deportivo Cubano y perfeccionar el sistema de evaluación esta importante función de dirección.

 

Introducción:

 

En el año 2009 se orienta establecer en todos los Ministerios el Sistema de Planificación, a partir de la aplicación de la Instrucción 1 del Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros de la República de Cuba.

 

Teniendo en cuenta este documento, se elaboran las indicaciones del Presidente del INDER, las cuales establecían los procedimientos para llevar a cabo este proceso en el Organismo Central  y en sus entidades nacionales subordinadas.

 

A partir de su aplicación se establecieron los niveles de elaboración y aprobación de los objetivos y planes de trabajo de las entidades mencionadas y sus diferentes estructuras, así como los informes de cumplimiento que evaluaban estos documentos.

 

Relacionado con las investigaciones efectuadas hasta el momento, nos hemos podido percatar que no existen antecedentes del estudio de este tema, por lo que nos proponemos investigar al respecto y profundizar en nuevos indicadores que nos permitan evaluar profundamente el mismo.

 

Desarrollo:

 

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

PROCESOS QUE DESARROLLA  EL GRUPO DE ASESORÍA DE ORGANIZACIÓN:

PROCESO DE PLANIFICACIÓN:

Misión:

 

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la aplicación de la Instrucción 1 del Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros, en los directivos, funcionarios y especialistas del Organismo y su sistema, mediante la integración de objetivos, actividades y ajustándose a los recursos disponibles, como fiel expresión de los Lineamientos del VI Congreso del Partido.

 

Visión:

Ser un Organismo líder en el Sistema de Planificación de Objetivos y Actividades.

 

ü  La planificación de actividades asegura el cumplimiento de los objetivos, integrando todas las tareas en un Plan de Trabajo, ajustándose a los recursos disponibles.

 

ANÁLISIS ESTRATÉGICO:

 

EVALUACIÓN FINAL  Y AJUSTE DEL PROCESO:

 

A partir de la aplicación del proceso de planificación en todo el sistema deportivo consideramos oportuno determinar el nivel de conocimiento que poseen los directivos y subordinados en cuanto a la implementación de la Instrucción #1 relacionada con este.

 

Para ello realizamos entrevistas a los directivos de algunas áreas del Organismo:

• Aseguramientos (2)
• Economía (2)
• Actividades Deportivas (2).

 

De igual forma efectuamos intercambios directos con 10 coordinadores de planificación de las direcciones y departamentos del Organismo, así como efectuamos diálogo telefónico con 2 planificadores de Organismos del Sector  Maritza Romero Drake del MINED y Mariela Columbié del MES).

 

Consideraciones generales:

 

1. 1. La planificación debe sustentarse en un proceso general adecuado a las características de cada organización. (Este aspecto aún es débil en nuestro sistema, ya existen algunas instituciones de base que copian textualmente los mismos objetivos y planes del nivel central.)
2. 2. Cada nivel de dirección deberá conciliar, buscando eficiencia, eficacia y compromiso, por lo que este proceso debe construirse entre todos los implicados. (Este aspecto aún no se logra en su totalidad, ya que todavía existen áreas de trabajo que ven la planificación aisladamente, las llamadas “finquitas”)
3. 3. La planificación se materializa mediante planes y esto implica “un proceso de cambio, que es complejo, pues el cambio es, primero mental”.(Todavía existe resistencia en algunos directivos con este proceso)
4. 4. El proceso en sí tiene tres etapas fundamentales: planificación, ejecución y control (Consideran que las dos primeras se cumplen, pero la última se dificulta en ocasiones, a partir de que los indicadores que están establecidos para evaluar el cumplimiento de los planes son muy generales, principalmente el relacionado con el elemento cualitativo y sugieren que se especifiquen más según los objetivos y las funciones que desarrollan cada área de trabajo y entidad)

 

A partir de las consideraciones realizadas por los entrevistados se tuvieron en cuenta estos elementos con el objetivo de elaborar nuevos indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los planes de trabajo con mayor efectividad.

 Algunos ejemplos:

 

• En el plan de trabajo individual se revelan las actividades esenciales que deben caracterizar el desempeño de los  cuadros, metodólogos y especialistas.

 

• Las  actividades  proyectadas  materializan la cohesión de las funciones del sistema  mediante la unificación de los esfuerzos  y del enfoque hacia un propósito común.

 

• Se conciben sesiones de trabajo para la autopreparación de los cuadros, funcionarios y trabajadores para las actividades que lo requieran.

 

• Se planifican las actividades de elaboración, entrega, revisión y aprobación de los planes de trabajo individuales.

 

CONCLUSIONES:

 

Durante el desarrollo del proyecto le permitió al equipo de trabajo profundizar y ampliar los conocimientos en cuanto a los aspectos teóricos – conceptuales de la planificación, así como determinar el nivel de conocimiento que poseen los directivos y subordinados en cuanto a la implementación de la Instrucción 1 del Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros.

 

BIBLIOGRAFÍA:

 

• Alonso Riverón, Yisel, Yaneisy Cruz Navarro y Yordanis Tornes Medina. “IDEF: Una alternativa para modelamiento de negocio con RUP”.  <http://www.monografía.com/

 

• Folleto del Sistema de Dirección del Instituto Nacional de Deportes, Educación Física y Recreación de Cuba. Año 2012 y 2013

 

• Instrucción #1 del 2011 del Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros de la República de Cuba Raúl  Castro Ruz.

 

• Manual de Procedimientos del Grupo de Asesoría de Organización del Instituto Nacional de Deportes, Educación Física y Recreación de Cuba.

 

• Presentaciones de la asignatura Gestión de Proyectos y Dirección Estratégica.

 

• Procesos del Grupo de Asesoría de Organización del Instituto Nacional de Deportes, Educación Física y Recreación de Cuba.